Deze optie biedt de mogelijkheid om de verzamelde data naar een FTP-server te uploaden. Er wordt een invulscherm getoond:
FTP servernaam – de naam van de ftp server.
Login – de login van de gebruiker op de ftp server
Password – het bijbehorende wachtwoord van de gebruiker op de ftp server
Locatie groep code – dropdown lijst - locatie groep code waarvoor u de gegevens wilt versturen.
Bestandsnaam: Naam van het bestand dat moet worden aangemaakt op de ftp server. Bijvoorbeeld: D123SEP.txt.
Het systeem kan de melding geven dat het bestand al is verzonden via FTP.
Als u niet zeker weet of u door moet gaan met de extractie, schrijf dan het procesnummer op (hier 5500) van bovenstaand scherm, klik op en ga naar AFO 642 – Gestarte processen. Zoek het betreffende proces op en kies de optie . Het systeem toont de details van het betreffende proces.
Wanneer u op klikt zal het systeem inloggen op de ftp server en het bestand over zetten. Na afloop wordt er een log met uitgevoerde acties of gevonden fouten op het scherm getoond.
Met deze optie exporteert u de opgehaalde gegevens naar een tekstbestand op schijf, Dit bestand kan dan later als bijlage bij een email verzonden worden. Er wordt een invulscherm getoond:
Uitvoer naar bestand – geef directory en bestandsnaam op waar de gegevens in moeten worden opgeslagen. De directory kan lokaal op het werkstation zijn of op het netwerk. Er is een default formaat voor de bestandsnaam “Dlllmmmx.txt” die u kunt wijzigen in de correcte regiocode, de van overheidswege toegekende code en de naam van de maand.
Locatie groep code – dropdown list – selecteer de locatie groep code waarvoor u de gegevens wilt verzenden.
Wanneer u op klikt controleert het systeem of het bestand niet al is aangemaakt. Wanneer dat het geval is wordt een melding getoond.
Nadat u op heeft geklikt vervolgt het systeem het aanmaken van het bestand.
Nadat het bestand is aangemaakt kunt u het terugvinden in de opgegeven directory en als bijlage versturen in een email aan de centrale catalogus instantie.